Academica is op zoek naar een Facilitair medewerker voor 32 tot 40 uur per week.
Wie zijn wij?
Academica University of Applied Sciences is hét kennisinstituut op gebied van Education &
Society en Leadership & Sustainability. Met opleidingen en advies helpen wij professionals en organisaties groeien in leiderschap, organisatieontwikkeling en duurzaamheid. Om onze organisatie en studenten optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige facilitair medewerker welke tevens de werkzaamheden van host(ess) kan uitvoeren.
Wie zoeken wij en wat ga je doen
Als Facilitair Medewerker en host(ess) ben je het gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op onze locatie soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers en neemt daarnaast de verantwoordelijkheid voor diverse facilitaire en organisatorische taken.
Doel van de functie
Zorgen voor een goed georganiseerde, veilige en aangename werkomgeving waarin medewerkers hun werk efficiënt kunnen uitvoeren, en ervoor zorgen dat de facilitaire processen soepel verlopen.
Hoofdtaken
- Gastvrijheid en ontvangst: Zichtbaar aanwezig als aanspreekpunt en visitekaartje voor onze gasten. Je verwelkomt bezoekers en zorgt dat ze zich thuis voelen.
- Hostpoule: aansturen en planning.
- Gebouwbeheer: Onderhoud van de gebouwen, inclusief reparaties, schoonmaak, en algemene onderhoudstaken. Openen en sluiten begane grond en souterrain. Kortom, verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van het gebouw en de faciliteiten, zoals kantoorruimtes, kantine, vergaderruimtes, en opslagruimte.
- Veiligheid en beveiliging: Zorgen voor een veilige werkomgeving, waaronder brandveiligheid, bewaking, en het onderhoud van beveiligingssystemen.
- Schoonmaak: Coördineren van schoonmaak, beveiliging, en onderhoudsdiensten om een schone en veilige werkomgeving te garanderen. Kortom, het waarborgen van hygiëne in werkruimtes, inclusief kantoren (ook 2e verdieping), sanitaire voorzieningen, en gemeenschappelijke ruimtes.
- Catering: Bestellingen van eten en drinken voor studenten, vergaderingen op aanvraag.
- Meubilair en inrichting: Beheer van de kantoorinrichting: bureaus, stoelen, tafels en vergadermeubilair.
- Kantoorbenodigdheden: Basismaterialen zoals papier, pennen, post-its, diplomamapjes.
- Technische ondersteuning: Het onderhoud van technische installaties zoals verlichting, airconditioning, en verwarmingssystemen en printer. Eerste aanspreekpunt bij IT-problemen.
- Duurzaamheid en milieubeheer: Beheer van energieverbruik, afvalbeheer, en andere maatregelen om een duurzame werkomgeving te creëren.
- Pakketjes: Ontvangen en afhandelen van pakketjes.
- Beheer van toegangscontrole: sleutels en beveiligingspassen.
Vaardigheden en Competenties
- Een servicegerichte houding en organisatorisch talent.
- Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sociaal en durft op iemand af te stappen.
- Basiskennis van technische systemen (bijv. HVAC, elektriciteit, beveiligingssystemen).
- Goede communicatievaardigheden voor het omgaan met leveranciers, collega’s en externe partijen.
- In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
- Flexibiliteit om snel in te spelen op onverwachte problemen en storingen.
- Affiniteit met techniek en facilitaire zaken is een pré.
- Flexibel inzetbaar (32-40 uur per week).
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Woonachtig in of nabij Amsterdam.
Opleiding en Ervaring
- Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Kennis van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften (bijv. BHV-certificering is een voordeel).
Wat bieden wij
- Een flexibele en dynamische baan in hartje Amsterdam.
- Marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring.
- 8% vakantietoeslag en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Contract met de intentie tot een vast dienstverband.
- Pensioenopbouw.
Interesse? Stuur een mail naar Anna-Sophie de Lugt.
